Новости

Отчетность в KRS теперь только в электронной форме

Соломия Гуменюк

юрист Косыло и Партнеры

Изменения введены Законом Республики Польша от 26 января 2018 о внесении изменений в Закон о Государственном судебном реестре и другие акты (Ustawa z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw).

К документам, которые подаются через электронную систему S24, относятся:

·      годовая финансовая отчетность; 

·      отчет о деятельности;

·      отчет о платежах в государственный бюджет;

·      заключение аудитора / отчет об аудите годовой финансовой отчетности;

·      консолидированный годовой финансовый отчет;

·      отчет о деятельности финансовой группы;

·      отчет о деятельности материнской компании;

·      консолидированный отчет о платежах в государственный бюджет.

В форме скана можно подать определение или постановление, утверждающее годовую финансовую отчетность или консолидированную годовую финансовую отчетность, постановление о распределении прибыли или убытков. 

Данные финансовой отчетности будут поступать из судебного репозитория в Центральный реестр налоговых данных. Это означает, что компании и другие организации, внесенные в Национальный судебный реестр (KRS), больше не должны подавать отчеты налоговым учреждениям. Теперь вместо них это будет делать суд. В свою очередь годовые отчеты лиц и организаций, которые не внесены в KRS, должны направляться в электронном виде в форме JPK руководителю Национальной налоговой администрации (а не в налоговые учреждения, как это было раньше).

Важно, что лицо, подающее отчетность от имени фирмы, должно иметь номер PESEL, внесенный в KRS. На практике у компаний, чьи члены правления или участники являются иностранцами, не имеют такого номера, могут возникнуть трудности. В данной ситуации такие лица должны сначала подать заявление на получение номера PESEL, а после получения - приобрести квалифицированную электронную подпись или создать бесплатный профиль ePUAP. Кроме того, информация о номере PESEL должна быть представлена в соответствующей форме в регистрационный суд.

Номер PESEL - это идентификационный номер лица, в котором содержатся данные о ваших ФИО, ФИО родителей, дата и место рождения, пол, гражданство, информация из свидетельства о рождении, семейное положение и данные другого супруга.

Получить номер PESEL иностранец может двумя способами:

1) Регистрация на территории Республики Польша - тогда номер PESEL предоставляется иностранцу автоматически. Основаниями для регистрации являются:

·    право постоянного проживания гражданина страны-члена Европейского Союза (ЕС), Европейского соглашения о свободной торговле (EFTA) или Швейцарской Конфедерации;

·     разрешение на постоянное проживание предоставленное лицу из семьи иностранца, который является гражданином страны ЕС, EFTA;

·     разрешение на постоянное пребывание для иностранцев, за исключением упомянутых выше;

·     вид на жительство - долгосрочному жителю ЕС;

·     статус беженца, убежище или вспомогательная защита;

·     согласие на толерантное пребывание;

·     согласие на временную охрану;

·    согласие на поддержку по гуманитарным причинам.

2) Если у заявителя нет места регистрации или места работы в соответствующей гмине на территории Республики Польша, то необходимо подать заявление в совет гмины (urząd gminy) или в управление района Центр города города-столицыВаршава (UrządDzielnicyŚródmieściamiastastołecznegoWarszawy, ul. Nowogrodzka43, 00-691). Лицо или его законный представитель подает заявление вместе с документами, подтверждающими данные указанные в нем (например, паспорт, акты гражданского состояния). В заявлении также необходимо указать правовое основание для получения номера PESEL (в случае участника фирмы, который обязан подать финансовую отчетность, можно указать обязательство иметь номер PESEL, чтобы представить финансовый отчет в электронной форме в соответствии с действующим законодательством).

Другим вариантом для компаний, где участниками являются только иностранцы, может быть введение в состав правления (или участников) лица, которое уже имеет номер PESEL.

Если у вас нет учетной записи в системе S24, вы должны создать её. Учетная запись может быть создана путем входа в систему «S-24 - регистрация фирмы, другие заявления» на главной странице портала eKRS. Созданный аккаунт дает вам право пользоваться всеми функциями системы «S-24 - регистрация фирмы, другие заявления» и системы «Бесплатная подача финансовой отчетности». С 15 марта 2018 на сайте Министерства юстиции в разделе «Справка» можно найти инструкции по созданию и управлению учетной записью, использованию сервиса пользователями и электронной подписи.

Лишь после того, как будет решено вышеуказанные формальности, отчетность можно будет подать с помощью электронной системы.

Итак, фирма, зарегистрированная в S24, член которой имеет номер PESEL, внесенный в Национальный судебный реестр, подает бесплатное сообщение через вкладку «Бесплатная подача финансовой отчетности» на портале ekrs.ms.gov.pl. Такое сообщение может направляться только членом, уполномоченным представлять фирму. Форма заявки и прилагаемые копии документов должны быть подписаны электронной подписью или подписью, подтвержденной надежным профилем ePUAP.

Дополнительные документы, например, протокол общего собрания, баланс, отчет о прибылях и убытках, дополнительная информация добавляется в форме pdf. Каждый документ отдельно. После положительной проверки документы автоматически попадают в хранилище документов, которое находится в свободном доступе в Интернете. В KRS автоматически создается упоминание о подаче документов. Автором упоминания в выписке из KRS будет указана «Система», а не соответствующий регистрационный суд. В этом случае плата за подачу документов или публикацию в Судебном и хозяйственном вестнике (Monitor Sądowy i Gospodarczy) не взимается.

Следует помнить, что если финансовый отчет не будет подано в течение установленного законом срока, то ответственное за подачу отчетности лицо может быть привлечено к ответственности в виде штрафа или ограничения свободы, согласно п. 4 статьи 79 Закона о бухгалтерском учете (Ustawa z dnia 29 września1994 r. o rachunkowości).