Новости

Электронная и традиционная (нотариальная) регистрация бизнеса в Польше гражданами Украины: Что нового?

Электронная и традиционная (нотариальная) регистрация бизнеса в Польше гражданами Украины: Что нового?

Статья посвящена анализу процедуры регистрации фирмы гражданами Украины в Польше. В статье уделяется внимание особенностям регистрации традиционным (нотариальным) способом и с помощью информационной системы S24. Также даны разъяснения о процессе регистрации в новосозданной системе ePUAP.

Соломия Гуменюк

Юрист Косыло и партнеры


Закон о свободе предпринимательской деятельности Польши (Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej) устанавливает принцип свободы и равенства в ведении бизнеса. Это правило касается не только польских, но и иностранных предпринимателей. Поэтому фирмы, зарегистрированные иностранцами подлежат тем же нормам, что и фирмы зарегистрированы гражданами Польши. Это означает, что они могут осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, разрешенные польским законодательством.К группе иностранцев, которые пользуются теми же правами, что и граждане Польши, согласно ст. 13 Закона о свободе экономической деятельности принадлежат лица, получившие в Польше:

• разрешение на постоянное пребывание,

• разрешение на пребывание долгосрочного резидента Европейского союза,

• разрешение на временное пребывание, выданное в связи с воссоединением с семьей, которая легально проживает в Польше, обучением в университете,

• статус беженца,

• дополнительную защиту,

• вид на жительство по гуманитарным соображениям или разрешение на толерантное пребывание,

• разрешение на временное пребывание и состоит в браке с гражданином Польши, проживающим на территории Республики Польша,

• разрешение на временное пребывание с целью осуществления предпринимательской деятельности, предоставленное вследствие продолжения предпринимательской деятельности, которая уже осуществляется на основании записи в CEIDG,

• получили в Республике Польша временную защиту,

• имеют действительную Карту поляка.

Если иностранец не относится ни к одной из вышеперечисленных групп и находится в Республике Польша на основании визы или находится за границей, а ведение бизнеса не требует его физического присутствия в стране, то у него также есть возможность открыть свой бизнес в Польше. Однако необходимо иметь в виду, что осуществлять предпринимательскую деятельность в таком случае возможно только в форме общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, коммандитного общества или коммандитно - акционерного общества.

Наиболее универсальной формой осуществления предпринимательской деятельности является общество с ограниченной ответственностью (Sp. Z o.o.). Общество с ограниченной ответственностью представляет собой сочетание преимуществ всех форм хозяйственной деятельности. Согласно законодательству Польши, его можно создать с любой целью, предусмотренной законом. Большим преимуществом ООО является отсутствие ответственности участников по обязательствам общества. Конечно, участник может потерять свой вклад, но он не несет ответственности за любые обязательства общества. Преимуществом также является тот факт, что общество с ограниченной ответственностью может иметь только одного участника.

На сегодняшний день существует два способа регистрации фирмы в Польше. 

Первым способом является регистрация общества с ограниченной ответственностью путем подписания устава общества или учредительного акта (в случае общества с одним участником). Важно помнить, что такой устав или акт должен быть составлен в форме нотариального акта.

Минимум, который должен содержать устав или учредительный акт это - название и юридический адрес общества, предмет деятельности, размер уставного капитала, информация о том, может ли участник иметь более одного вклада и номинальную стоимость вкладов, принадлежащих каждому участнику, время на которое созданно общество, если это предусмотрено.

Следующим шагом является внесение участниками вкладов для оплаты уставного капитала. Далее, если общество имеет более чем одного участника, следует назначить органы правления. Также можно назначить наблюдательный совет или ревизионную комиссию. Следующим этапом является внесение записи в Национальный судебный реестр (KRS). Для этого нужно подать заявление и зарегистрировать его в соответствующем суде. В то же время, благодаря принципу единого окна в суде, можно подать заявление в налоговую инспекцию, чтобы получить номер NIP, в управление статистики, чтобы получить номер REGON и в органы социального обеспечения (ZUS). После регистрации общества, необходимо открыть банковский счет и подписать договор с лицом, которое будет осуществлять бухгалтерское обслуживание (если только не планируется веcти бухгалтерию самостоятельно). Об открытии банковского счета, подписании договора с бухгалтерской фирмой и месте хранения документации, следует уведомить налоговую инспекцию в форме NIP-2. Подробную инструкцию, как заполнить и подать форму NIP-2 можно просмотреть на сайте Министерства финансов Польши.

Вторым способом является регистрация общества через интернет в системе S24, которая существует в Польше с 2012 года.

С 13 июля 2017 произошли изменения. На сегодняшний день для создания общества с ограниченной ответственностью в информационный системе Министерства юстиции S24 необходимо иметь электронную подпись или подпись, подтвержденную надежным профилем ePUAP. Чтобы создать надежный профиль ePUAP, нужно зарегистрировать учетную запись на сайте ePUAP.Тогда его следует подтвердить путем личной явки с документом удостоверяющим личность, в так называемых пунктах подтверждения, например в местной налоговой инспекции. Вы также можете полностью настроить и подтвердить профиль ePUAP с помощью внешнего поставщика идентификации, например, банка, который сотрудничает с ePUAP.

Банками, которые сотрудничают с ePUAP, в настоящее время является PKO BP, ING Bank Śląski, mBank, BZWBK, Millennium или Aliorze. Итак, если у вас есть учетная запись в одном из вышеупомянутых банков, воспользуйтесь этим и настройте свой профиль, не выходя из дома. На сайте своего банка, заполните форму для создания профиля. Операция должна быть подтверждена кодом банковской авторизации. Вы получите уведомление о подтверждении профиля по электронной почте. Более подробную информацию о надежном профиле ePUPAP, о том, как его создать и о том, как это делать шаг за шагом, можно найти на официальном сайте ePUAP.

После того, как Вы создали профиль ePUAP, можно переходить к регистрации общества. Регистрация общества в системе S24 требует для каждого участника создания учетной записи в системе eKRS. Чтобы создать учетную запись, введите свой электронный адрес и пароль. Затем аккаунт должен быть авторизован с помощью подписи, подтвержденной надежным профилем ePUAP.

Далее необходимо будет заполнить формы и документы данными, связанными с регистрацией общества (полное название общества, юридический адрес, соответствующий регистрационный суд согласно местонахождение общества (необходимый суд можно найти на сайте KRS), список участников, список учредителей, члены руководящих органов и филиалов общества, если таковые имеются, направления деятельности, выбрав соответствующие коды PKD) и заполнить заявление о внесении общества в национальный судебный реестр. Все эти данные необходимо будет подписать с помощью надежного профиля ePUPAP.

С 1 июня 2017 в случае регистрации фирмы, необходимо подать дополнительную справку, содержащую информацию о том, является ли заявитель иностранцем в значении Закона от 24 марта 1920 о приобретении недвижимости иностранцами (Ustawa z dnia 24 marca 1920 r. O nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców). К сожалению, система S24 не имеет шаблона такого заявления, поэтому ее можно добавить как внешний документ, который должен быть подписан защищенной электронной подписью и прикреплен к программе. Для этого доверенного профиля ePUAP недостаточно. Если нет електронной подписи, можно представить такую справку в письменной форме в регистрационный суд.

Регистрация компании в системе S24 имеет принцип так называемого единого окна. Благодаря чему, данные, содержащиеся в заявлении на внесение в Национальный судебный реестр, также направляются в соответствующие официальные реестры, и нет необходимости подавать отдельные заявления в Статистическое управление, органы социального страхования и налоговую инспекцию. После электронной регистрации общества, будет отправлено электронное сообщение, подтверждающее запись в Национальном судебном реестре и информацию о присвоении NIP и REGON номеров.